Συνδεθείτε στο gmail.com σας με το gmail email λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι πάνω δεξιά και στην επιλογή settings (ή ρυθμίσεις).
Κάντε κλικ στην επιλογή Accounts (ή Λογαριασμοί) και προχωρήστε στην επιλογή Add a POP3 mail account you own
Ανοίγει ένα popup. Εκεί πληκτρολογείται το εταιρικό email σας, δηλαδή το αντίστοιχο
Εδώ βάζετε τα υπόλοιπα στοιχεία σας. Είναι σχετικά εύκολα. Σημαντικό να αφήσετε κενό το πρώτο checkbox, Leave a copy of retrieved message on the server.
Μέχρι αυτό το σημείο έχουμε ζητήσει/εξουσιοδοτήσει το gmail να συνδέεται στον server μας και να αντλεί όλα τα emails μας από το inbox. Αυτό θα συμβαίνει κάθε 5 λεπτά ή και περισσότερο, ανάλογα με τη χρήση. Άρα, μέχρι στιγμής έχουμε καταφέρει να έχουμε στο περιβάλλον του gmail όλα τα emails που αποστέλλονται στο προσωπικό μας email
Στη συνέχεια:
Τώρα το gmail σας ρωτάει αν επιθυμείτε να αποστέλλετε emails ως
Πληκτρολογείστε το όνομα σας.
Σε αυτό το βήμα το gmail σας ρωτάει με ποιο τρόπο θέλετε να αποστέλλονται τα email σας: μέσω του gmail ή μέσω του server του domain σας;
Τέλος, για να ξεκινήσει αυτή η διαδικασία το gmail θέλει να επιβεβαιώσει πως είσαστε ο ιδιοκτήτης του