Το Joomla 6 διαθέτει ένα σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον διαχείρισης, μέσα από το οποίο μπορούμε να ελέγξουμε κάθε λειτουργία μιας ιστοσελίδας. Από τη δημιουργία και δημοσίευση άρθρων μέχρι τη διαχείριση χρηστών, μενού, επεκτάσεων και γενικών ρυθμίσεων, όλες οι βασικές εργασίες πραγματοποιούνται από το Administrator.
Στο πρώτο tutorial της σειράς μας για το Joomla 6 θα γνωρίσουμε το διαχειριστικό περιβάλλον, θα εξετάσουμε τις βασικές επιλογές του και θα δούμε πού βρίσκονται τα εργαλεία που θα χρησιμοποιούμε καθημερινά.
Ο οδηγός απευθύνεται τόσο σε νέους χρήστες όσο και σε όσους έχουν ήδη εμπειρία από προηγούμενες εκδόσεις του Joomla και θέλουν να εξοικειωθούν με τη νεότερη έκδοση.
1. Σύνδεση στο περιβάλλον διαχείρισης
Για να εισέλθουμε στο διαχειριστικό περιβάλλον του Joomla, ανοίγουμε τον browser και πληκτρολογούμε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας μας, προσθέτοντας στο τέλος το /administrator.
Για παράδειγμα:
https://www.mysite.gr/administrator
Στην οθόνη σύνδεσης πληκτρολογούμε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που έχουμε ορίσει κατά την εγκατάσταση ή που μας έχουν δοθεί από τον διαχειριστή της ιστοσελίδας.
Μετά την επιτυχημένη σύνδεση εμφανίζεται ο κεντρικός πίνακας διαχείρισης (Home Dashboard).
2. Ο κεντρικός πίνακας διαχείρισης (Dashboard)
Ο πίνακας διαχείρισης αποτελεί το σημείο εκκίνησης για όλες τις εργασίες μας. Είναι οργανωμένος σε επιμέρους πλαίσια (panels), τα οποία προσφέρουν άμεση πρόσβαση στις σημαντικότερες λειτουργίες του Joomla.
Ανάλογα με τις εγκατεστημένες επεκτάσεις και τις ρυθμίσεις της ιστοσελίδας, η διάταξη και τα διαθέσιμα πλαίσια ενδέχεται να διαφέρουν.
Στα βασικά πλαίσια θα συναντήσουμε:
Site
-
Users: Διαχείριση χρηστών.
-
Articles: Διαχείριση άρθρων.
-
Article Categories: Δημιουργία και διαχείριση κατηγοριών.
-
Media: Διαχείριση εικόνων, αρχείων και φακέλων.
-
Modules: Διαχείριση ενοτήτων.
-
Plugins: Διαχείριση πρόσθετων λειτουργιών.
System
-
Global Check-in: Απελευθέρωση στοιχείων που έχουν κλειδωθεί από χρήστες.
-
Clear Cache: Εκκαθάριση προσωρινής μνήμης.
-
Global Configuration: Γενικές ρυθμίσεις της ιστοσελίδας.
Σε αρκετά πλαίσια υπάρχει και το σύμβολο «+», το οποίο οδηγεί απευθείας στη δημιουργία νέου στοιχείου. Για παράδειγμα, από το πλαίσιο Articles μπορούμε να ξεκινήσουμε αμέσως τη δημιουργία ενός νέου άρθρου.
3. Το βασικό μενού πλοήγησης
Το βασικό μενού διαχείρισης βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Από εκεί έχουμε πρόσβαση στις βασικές κατηγορίες λειτουργιών του Joomla.
Home Dashboard
Επιστρέφει στον κεντρικό πίνακα διαχείρισης.
Content
Εδώ συγκεντρώνονται οι λειτουργίες διαχείρισης περιεχομένου:
-
Articles
-
Categories
-
Featured Articles
-
Fields
-
Field Groups
-
Media
Menus
Από εδώ δημιουργούμε και διαχειριζόμαστε τα μενού της ιστοσελίδας, καθώς και τις επιμέρους επιλογές τους (Menu Items).
Components
Περιλαμβάνει τα εγκατεστημένα components, δηλαδή τις επεκτάσεις που προσθέτουν ολοκληρωμένες λειτουργίες στην ιστοσελίδα.
Users
Εδώ διαχειριζόμαστε τους λογαριασμούς χρηστών, τις ομάδες χρηστών, τα επίπεδα πρόσβασης και τα δικαιώματα.
System
Περιλαμβάνει εργαλεία διαχείρισης, εγκατάστασης και συντήρησης, όπως:
-
Global Configuration
-
Extensions
-
Templates
-
Maintenance
-
Update
-
Information
-
User Permissions
Οι διαθέσιμες επιλογές ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις επεκτάσεις που έχουν εγκατασταθεί και τα δικαιώματα του λογαριασμού μας.
4. Τα επιμέρους Dashboards
Μια ιδιαίτερα χρήσιμη δυνατότητα του Joomla είναι ότι οι βασικές κατηγορίες του διαχειριστικού μενού διαθέτουν δικούς τους πίνακες ελέγχου.
Επιλέγοντας το εικονίδιο Dashboard δίπλα σε μια βασική κατηγορία, μπορούμε να μεταφερθούμε σε μια συγκεντρωτική οθόνη με τις σχετικές λειτουργίες.
Για παράδειγμα:
-
Το Content Dashboard συγκεντρώνει τις λειτουργίες διαχείρισης περιεχομένου.
-
Το Menus Dashboard παρέχει πρόσβαση στα μενού και τις επιλογές τους.
-
Το Components Dashboard εμφανίζει τα διαθέσιμα components.
-
Το Users Dashboard συγκεντρώνει τις λειτουργίες διαχείρισης χρηστών.
-
Το System Dashboard οργανώνει τις βασικές εργασίες διαχείρισης και συντήρησης.
Αυτή η οργάνωση διευκολύνει την καθημερινή εργασία, καθώς δεν χρειάζεται να αναζητούμε κάθε φορά μια λειτουργία μέσα από διαφορετικά υπομενού.
5. Διαχείριση χρηστών και δικαιωμάτων
Το Joomla υποστηρίζει σύστημα διαχείρισης χρηστών με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης.
Από την επιλογή Users μπορούμε να δημιουργήσουμε νέους λογαριασμούς, να αλλάξουμε στοιχεία χρηστών και να ορίσουμε σε ποιες λειτουργίες θα έχουν πρόσβαση.
Οι βασικές προεπιλεγμένες ομάδες χρηστών περιλαμβάνουν:
-
Registered
-
Author
-
Editor
-
Publisher
-
Manager
-
Administrator
-
Super Users
Κάθε ομάδα διαθέτει διαφορετικά δικαιώματα. Για παράδειγμα, ένας Author μπορεί να δημιουργεί άρθρα, ενώ ένας Editor έχει επιπλέον δυνατότητα επεξεργασίας περιεχομένου άλλων χρηστών, ανάλογα με τις ρυθμίσεις πρόσβασης.
Η σωστή διαχείριση των δικαιωμάτων είναι ιδιαίτερα σημαντική σε ιστοσελίδες με περισσότερους από έναν συντάκτες ή διαχειριστές.
6. Γενικές ρυθμίσεις (Global Configuration)
Η επιλογή Global Configuration είναι μία από τις σημαντικότερες περιοχές του διαχειριστικού περιβάλλοντος.
Εδώ βρίσκονται οι ρυθμίσεις που επηρεάζουν συνολικά τη λειτουργία της ιστοσελίδας.
Η ενότητα περιλαμβάνει έξι βασικές καρτέλες:
Site
Ρυθμίσεις ονόματος ιστοσελίδας, κατάστασης λειτουργίας, προεπιλεγμένου επεξεργαστή κειμένου και μεταδεδομένων.
System
Ρυθμίσεις για την προσωρινή μνήμη (Cache), τις συνεδρίες χρηστών (Sessions) και τις διαγνωστικές λειτουργίες.
Server
Ρυθμίσεις διακομιστή, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, συμπίεσης και βάσης δεδομένων.
Logging
Επιλογές καταγραφής συμβάντων και σφαλμάτων.
Text Filters
Ρυθμίσεις φιλτραρίσματος του περιεχομένου που εισάγουν οι χρήστες, ανάλογα με την ομάδα στην οποία ανήκουν.
Permissions
Καθορισμός των βασικών δικαιωμάτων πρόσβασης και ενεργειών για τις ομάδες χρηστών.
Προσοχή: Οι αλλαγές στις γενικές ρυθμίσεις μπορούν να επηρεάσουν τη λειτουργία ολόκληρης της ιστοσελίδας. Πριν από σημαντικές τροποποιήσεις συνιστάται η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας.
7. Επιστροφή στην ιστοσελίδα και αποσύνδεση
Κατά τη διάρκεια της εργασίας μας μπορούμε να επιστρέψουμε στην κανονική προβολή της ιστοσελίδας χρησιμοποιώντας τη σχετική επιλογή Site ή τον σύνδεσμο προβολής της ιστοσελίδας που βρίσκεται στο επάνω μέρος του διαχειριστικού περιβάλλοντος.
Από το μενού του λογαριασμού μας μπορούμε επίσης να μεταβούμε στα στοιχεία του προφίλ μας ή να αποσυνδεθούμε (Log out).
Είναι καλή πρακτική να αποσυνδεόμαστε όταν ολοκληρώνουμε την εργασία μας, ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιούμε κοινόχρηστο υπολογιστή.
Συμπέρασμα
Το περιβάλλον διαχείρισης του Joomla 6 είναι οργανωμένο έτσι ώστε να συγκεντρώνει τις βασικές λειτουργίες σε συγκεκριμένες ενότητες, διευκολύνοντας την καθημερινή διαχείριση μιας ιστοσελίδας.
Αφού εξοικειωθούμε με τη διάταξη του Administrator και τις βασικές επιλογές του, μπορούμε να προχωρήσουμε στις πιο εξειδικευμένες λειτουργίες του συστήματος.
Στο επόμενο tutorial της σειράς θα εξετάσουμε αναλυτικά τη διαδικασία αναβάθμισης από το Joomla 5 στο Joomla 6, τα απαραίτητα βήματα προετοιμασίας και τους ελέγχους που πρέπει να πραγματοποιήσουμε πριν και μετά την αναβάθμιση.